Reit - und Fahrverein Overath e.V.
Eigen 27
515o3 Rösrath

Protokoll der Jahreshauptversammlung

am Donnerstag, dem 10. März 2011, 20.00 Uhr,
im Reiterstübchen der Reitanlage Zinzius - Overath-Kleinschwamborn 39

zu TOP 1. Begrüßung - Feststellung der Beschlussfähigkeit - Annahme der Tagesordnung

Der Vorsitzende begrüßte die Anwesenden; er stellte fest, dass ordnungsgemäß eingeladen und dass die Mitgliederversammlung beschlussfähig war.
Die Tagesordnung wurde angenommen wie vorgelegt.

Insbesondere begrüßte er das jüngste Mitglied des Vereins, Luke Müller, bzw. in Stellvertretung den Großvater, den er herzlich beglückwünschte.
Als kleines Präsent für den Neugeborenen überreichte er ein Mobile.

Außerdem begrüßte er die neuen Mitglieder Iris und Raja von Loudon, die sich kurz vorstellten: Iris von Loudon trainiert auf der Reitanlage U. Hoffmann zwei Voltigiergruppen zu je 10 TeilnehmerInnen, die in Klasse A bzw. L starten.

Die Mitglieder, die ihre Pferde bei Rottländer stehen haben, entschuldigten sich wegen Turniervorbereitungen und ließen ausrichten, dass sie mit der Betreuung durch den Verein zufrieden seien.

zu TOP 2. Bericht des Vorstands und Kassenbericht

Bericht des Vorsitzenden

1. Die für den Berichtszeitraum geplanten Aktivitäten - Köln-Besuch (Gereon und Brauhaus) und Radwanderung - seien wegen terminlicher Probleme und wegen mangelndem Interesse ausgefallen.
2. Der Lehrgang mit Peter Altdorf sei von der Stallgemeinschaft organisiert und finanziert worden, da eine Ausdehnung auf den Verein wahrscheinlich die von Peter Altdorf gewünschte Anzahl überschritten hätte.

Bericht des Jugendwarts (Sandra Schuster)
1. Besuch des Klettergartens im Freilichtmuseum Lindlar hat viel Spaß gemacht.
2. Die Nikolausfeier, die reiterlich bei kleinerer, aber erfreulicher Besetzung durchgeführt wurde, hat viel Anklang gefunden.
3. Desweiteren berichtete Jugendwart Sandra Schuster vom Jugendtag am Donnerstag, dem 10. März 2011, 18.00 Uhr:
a) Sandra Schuster wurde zum Jugendwart gewählt (einstimmig).
b) Jennifer Staar wurde zur Jugendsprecherin gewählt (einstimmig).
c) Die Jugendlichen schlugen als mögliche Aktivitäten vor: Besuch in Warendorf – Ausritt im Königsforst – gemeinsamer Besuch eines Turniers – Teilnahme an einem Turnier – Teilnahme an der Weihnachtsfeier – Wochenende mit Zelten und Programm (Lehrgang)

Bericht des Sportwarts
Der Sportwart Gero Tente verwies auf die Durchführung einer Sonderprüfung zum Erwerb der Reitabzeichen; mit einer einzigen Ausnahme (eigenes Pferd verletzt; die kurzfristig zur Verfügung gestellten Ersatzpferde waren mit den Anforderungen für das RA Klasse II überfordert) haben alle Teilnehmer (überwiegend Mitglieder unseres Vereines) die jeweiligen Prüfungen bestanden.
Zudem verwies er auf eine Menge von Turnier-Platzierungen (bis hin zur Klasse S) und den durch Jana Schmeisser gewonnenen Titel eines Kreismeisters.

Der Vorsitzende dankte allen, die sich bei Vorbereitung und Durchführung der Aktivitäten eingesetzt haben.

Bericht der Kassiererin
Claudia Schnitzler trug den Kassenbericht vor (siehe Anhang).

zu TOP 3. Bericht der Kassenprüfer (Madeleine Brans, Ute Miebach)
Madeleine Brans berichtete: Die Kasse sei geprüft worden und es habe keine Beanstandungen gegeben.

zu TOP 4. Aussprache zu TOP 2. und 3.
entfällt

zu TOP 5. Bestimmung eines Versammlungsleiters
Als Versammlungsleiterin wurde einstimmig Ilse Henselmann gewählt.

zu TOP 6. Entlastung des Vorstands
Ilse Henselmann dankte dem Vorstand für die geleistete Arbeit und stellte die Entlastung zur Abstimmung. Der Vorstand wurde einstimmig (bei Enthaltung der Vorstandsmitglieder) entlastet.

Der Vorsitzende schloss sich dem Dank an, er betonte vor allem die harmonische Zusammenarbeit des Vorstands.

In ganz besonderer Weise dankte er der Kassiererin Claudia Schnitzler, die nach vier Jahren dieser ehrenamtlichen Tätigkeit ihr Amt an jemand anderen weitergeben möchte.
Claudia Schnitzler habe ihr Amt in hervorragender Weise ausgeführt.

zu TOP 7. Wahl des neuen Vorstands
Der Vorsitzende trug die Überlegungen des alten Vorstands für einen neu zu bildenden Vorstand vor, dass nämlich Andrea Staar für Claudia Schnitzler als Kassiererin vorgeschlagen wird und dass die übrigen Vorstandsmitglieder entsprechend ihrer Ämter sich zur Wiederwahl stellen.
Die Versammlungsleiterin fragte nach weiteren Vorschlägen.
Da die Mitgliederversammlung niemanden sonst vorschlug, ließ die Versammlungsleiterin über Dr. Peter Wieners als 1. Vorsitzenden abstimmen.
Dieser Vorschlag wurde bei Enthaltung des Betroffenen einstimmig angenommen.

Dr. Wieners übernahm die Leitung der Versammlung und dankte Frau Henselmann für die Interims-Versammlungsleitung.

Bei den weiteren Abstimmungen wurden - jedes Mal einstimmig bei Enthaltung des jeweils Betroffenen - gewählt:

2. Vorsitzende: Silke Zinzius
Kassiererin: Andrea Staar
Sportwart: Gero Tente
Beauftragte für Freizeitreiten und Breitensport: Dr. Susanne Stenz
Beirat: Jürgen Schwarz
Geborenes Mitglied ist Sandra Schuster (s. o.).

zu TOP 8: Wahl der Kassenprüfer
Als Kassenprüferinnen wurden einstimmig gewählt: Ute Miebach und Madeleine Brans.

zu TOP 9. Veranstaltungen 2011/12
Es wurde dem Vorstand überlassen, im Rahmen der bisher üblichen Veranstaltungen ein Jahresprogramm zusammenzustellen.
Der Veranstaltungsplan sowie aktuelle Details zu einzelnen Veranstaltungen sind auf der Web-Seite dr-peter-wieners.de unter ‚Reitverein‘ zu finden.

zu TOP 10. Satzungsänderung
Der Vorsitzende erläuterte die vorgeschlagenen Satzungsänderungen:
1. § 2/2 soll geändert werden in: „dem Pferdesportverband Rheinland e. V. in Langenfeld„.
2 In § 4 soll „b) Inaktive Mitglieder„ gestrichen werden; aus c) wird b).
3. Es soll der elektronische Postverkehr ermöglicht werden. Darum soll in §§ 7 und 8 jeweils hinter „schriftlich„ „(auch per E-Mail)„ eingefügt werden.
Diese Vorschläge zur Satzungsänderung wurden einstimmig angenommen mit der Vorgabe, dass bei § 2/2 „in Langenfeld„ und in § 3/1 das Datum der Abgabenverordnung (1977) gestrichen werden und dass der Zusatz „per E-Mail„ hinter „schriftlich„ für alle Paragraphen gilt.

zu TOP 11. Verschiedenes
Der Vorsitzende teilte mit:
1. dass die Reparaturen an der ehemaligen Geländestrecke – zwei Übergänge – ausgeführt sind,
2. dass die Steuererklärung 2008-2010 fällig sei und dass Gero Tente sich ihrer annehme.

Overath, den 20. März 2011

Madeleine Brans (Protokoll-Führerin)

Dr. Peter Wieners (1. Vorsitzender)